El número de horas extras no puede ser superior a 80 al año. Utilice la hoja de cálculo que le ofrecemos y controle que sus trabajadores no superan dicho límite.Horas extrasLas horas extraordinarias son aquellas horas de trabajo que se realizan sobre la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo. En este sentido:Si alguno de sus trabajadores realiza horas extraordinarias, el número de horas extras no podrá ser superior a 80 al año. Si incumple dicho límite (es decir, si algún trabajador hace más de 80 horas extras al año) estará cometiendo una infracción grave y podrá recibir una sanción de entre 626 y 6.250 euros.Las horas extras se deben retribuir en una cuantía que no puede ser inferior al valor de la hora ordinaria, o se deben compensar con tiempos equivalentes de descanso retribuido dentro de los cuatro meses siguientes a su realización (en este caso, las horas compensadas con descanso no se computan dentro del límite de las 80 horas).Asimismo, la prestación de trabajo en horas extraordinarias será voluntaria para el trabajador, salvo que su realización se haya pactado en convenio colectivo o en el contrato de trabajo.Límite máximoPara controlar que sus trabajadores no superan el límite máximo de horas extras, le ofrecemos una hoja de cálculo en la que podrá registrar día a día su realización. Tenga en cuenta que la herramienta totaliza las horas extras de forma mensual, y también de forma anual. De ese modo podrá comprobar de una forma rápida, sencilla y gráfica, el acumulado total de horas extras que han realizado sus trabajadores en cada momento.Uso de la herramientaCuando acceda a la hoja de Excel, inserte el nombre de su trabajador. A partir de ahí:Indique el número de horas extras realizadas en cada uno de los días y meses. Por ejemplo, si el 18 de mayo su empleado hace una hora extra, consigne en esa casilla un “1”.Automáticamente, la herramienta le indicará que en mayo su empleado ha hecho una hora extra. Asimismo, en la casilla “Total acumulado año” podrá ver el total de horas extras que el afectado haya realizado durante el año. Ello le servirá para controlar que no se superan las 80 horas extras anuales.Normativa aplicableEstatuto de los Trabajadores. Artículo 35.Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social. Artículos 7.5 y 40.

Le ofrecemos un modelo para registrar las horas extras realizadas por los trabajadores. Recuerde sus obligaciones en esta materia.Cambio de criterioHasta hace unos meses, la Inspección obligaba a las empresas a registrar la jornada de sus empleados, con independencia de si trabajan a tiempo completo o parcial.Sin embargo, una sentencia del Tribunal Supremo modificó este criterio y declaró que no existe obligación de registrar la jornada de los trabajadores que estén contratados a tiempo completo. Ello en base a los siguientes argumentos: El deber de registrar la jornada aparece en el Estatuto de los Trabajadores en el artículo que regula las horas extras (el artículo 35.5). Por tanto, si la ley quisiera obligar a registrar la jornada de toda la plantilla, la obligación aparecería en el artículo que regula la jornada (el artículo 34).El Estatuto de los Trabajadores sí obliga expresamente a registrar la jornada de los contratos a tiempo parcial. Por tanto, si la ley obligara a registrar la jornada de todos los contratos, la regulación de la obligación respecto a los empleados a tiempo parcial sería innecesaria.Otras normas sí que obligan expresamente a registrar la jornada en supuestos especiales. Por ejemplo: la de los trabajadores de la marina mercante.ObligacionesAsí pues, a día de hoy las empresas tienen las siguientes obligaciones:Deben seguir registrando la jornada de trabajo de los empleados contratados a tiempo parcial.Respecto a los contratados a tiempo completo, sólo se debe llevar el registro de las horas extras que realicen, y comunicar a final de mes al empleado y a los representantes de los trabajadores el número de horas extras realizadas (si se efectúan).Normativa aplicableEstatuto de los Trabajadores. Artículo 35.Real Decreto 1561/1995, de 21 de septiembre sobre jornadas especiales de trabajo. Disposición Adicional 3ª.Tribunal Supremo, sentencia de 23 de marzo de 2017.