Si una empresa contrata a un trabajador extranjero extracomunitario, debe verificar si el trabajador tiene el permiso de trabajo y residencia en regla. Asimismo, debe controlar la fecha de caducidad de éste para no incurrir en una infracción.Autorización de trabajoSi su empresa contrata a trabajadores extranjeros extracomunitarios, sea precavido. Antes de realizar cualquier trámite, verifique que disponen del permiso de residencia y de trabajo.En este sentido, la propia Seguridad Social, al tramitar el alta de un trabajador extranjero a través del Sistema RED, le advierte de que la contratación de trabajadores “sin papeles” constituye una infracción. En concreto:Constituye infracción leve la contratación de trabajadores cuya autorización no les habilita para trabajar en esa ocupación o ámbito geográfico, incurriéndose en una infracción por cada uno de los trabajadores extranjeros ocupados.Constituye infracción grave no dar de alta en la Seguridad Social al trabajador extranjero cuya autorización de residencia y trabajo por cuenta ajena hubiera solicitado.Constituye infracción muy grave la contratación de trabajadores extranjeros sin haber obtenido con carácter previo la correspondiente autorización de residencia y trabajo, incurriéndose en una infracción por cada uno de los trabajadores extranjeros ocupados.Las sanciones que pueden imponerse en cada caso son las siguientes:Leves: multa de 50 a 500 euros.Graves: multa de 501 a 10.000 euros.Muy graves: multa de 10.001 a 100.000 euros.Utilización de la herramientaComo ve, le interesa conocer en todo momento si sus empleados extracomunitarios mantienen su autorización para trabajar en España en vigor.Pues bien, para cumplir con dicha obligación, le ofrecemos una herramienta personalizable con el nombre de su empresa, que le servirá para controlar la fecha de vencimiento de la autorización de trabajo de sus empleados. Para ello, en la primera casilla de color rojo indique el nombre de su empresa. A partir de ahí:En la tabla de color gris consigne los datos del trabajador cuyo permiso de trabajo quiere tener controlado. En este sentido, refleje el nombre del trabajador, la fecha en que se ha incorporado a su empresa, la fecha de vencimiento de su permiso de trabajo, y la fecha de finalización de su contrato de trabajo.Utilice una fila para cada trabajador extracomunitario respecto del cual desea tener controlado el permiso de trabajo.Automáticamente, la herramienta le indicará, en la fecha en que acceda a la herramienta, el estado en el que se encuentra el permiso de trabajo de su empleado. Es decir:Si el permiso de trabajo ya ha caducado (por ejemplo, si consulta la herramienta el 15 de julio de 2015 y en la casilla “Fecha de vencimiento del permiso de trabajo” ha consignado el 30 de junio de 2015), la herramienta le avisará de que dicho permiso está caducado.Si al permiso de trabajo le quedan menos de 60 días para caducar (por ejemplo, si consulta la herramienta el 15 de julio de 2015 y en la casilla “Fecha de vencimiento del permiso de trabajo” ha consignado el 10 de agosto de 2015), la herramienta le avisará de que dicho permiso está a punto de caducar.En una fecha concretaAsimismo, si desea conocer el estado de un permiso de trabajo en una fecha concreta (y no en la fecha exacta en la que consulta la herramienta), también puede hacerlo. Para ello, refleje esa fecha concreta en la casilla de color rojo “Fecha de referencia (indique una fecha concreta SÓLO si desea saber la situación en dicha fecha)”. Por ejemplo:Si accede a la herramienta el 15 de julio de 2015 pero quiere conocer cuál será el estado de todos los permisos de trabajo en fecha 31 de diciembre de 2015, consigne esta fecha en la casilla de color rojo indicada.Automáticamente, la herramienta le indicará si los permisos de trabajo cuyos datos haya consignado estarán caducados a 31 de diciembre de 2015, o si quedarán menos de 60 días para que dichos permisos caduquen a fecha 31 de diciembre de 2015. Normativa aplicableLey Orgánica 4/2000, de 11 de enero, sobre derechos y libertades de los extranjeros en España y su integración social. Artículos 52, 53, 54, 55 y 56.Real Decreto 557/2011, de 20 de abril, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley Orgánica 4/2000, sobre derechos y libertades de los extranjeros en España y su integración social, tras su reforma por Ley Orgánica 2/2009. Artículos 216 a 257.Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social. Artículo 37.